Algemene huurvoorwaarden Le Vieux Moulin

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het huren en reserveren van het vakantiehuis Gite Le Vieux Moulin, 2 Rue Du Moulin, 55120 Lachalade. Wanneer u de vakantiewoning boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande huurvoorwaarden. Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen wanneer u wil boeken.

Art. 1 – Boeken & Betaling

Na het maken van een reservering ontvangt de huurder een huurbevestiging per e-mail.

Betaling

Bij boeking dient een aanbetaling van 50% van de huursom onmiddellijk te worden voldaan via de online betaalmodule.
Na ontvangst van deze betaling is de reservering definitief en zijn deze algemene huurvoorwaarden van toepassing.

Het resterende saldo van 50% dient uiterlijk 90 dagen vóór aankomst te worden voldaan.
Indien het saldo niet tijdig is ontvangen, zal de huurder per e-mail worden herinnerd. Bij uitblijven van betaling binnen de 5 werkdagen na deze herinnering, wordt dit beschouwd als een annulering door de huurder en zijn de annuleringsvoorwaarden van artikel 2 van toepassing. De verhuurder behoudt zich het recht voor de woning opnieuw aan te bieden voor verhuur.

Boekingen binnen 90 dagen voor aankomst

Bij reserveringen die plaatsvinden binnen 90 dagen vóór de aankomstdatum, dient de volledige huursom onmiddellijk te worden betaald.

Waarborg

De waarborg bedraagt €900.
Deze wordt automatisch gereserveerd op de kredietkaart (Visa) van de huurder 1 dag vóór aankomst.
Indien geen schade of extra kosten worden vastgesteld, wordt de waarborg automatisch vrijgegeven binnen de gebruikelijke termijn van de kaartuitgever.

Art. 2 – Annuleringsvoorwaarden

Annuleringskosten:

Tot 90 dagen vóór aankomst:
→ de aanbetaling van 50% blijft verschuldigd en wordt niet terugbetaald.
Binnen 90 dagen vóór aankomst, bij voortijdig vertrek of bij niet verschijnen:
→ 100% van de huursom is verschuldigd.

Overmacht

Indien het verblijf onmogelijk wordt door maatregelen opgelegd door een overheid of bevoegde instantie, zal de boeking kosteloos worden omgeboekt naar een andere beschikbare periode en formule, in overleg met de verhuurder. Reeds betaalde bedragen worden verrekend met de huurprijs van de nieuwe periode.

Communicatie

Elke wijziging of annulering dient schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven met vermelding van naam en huurperiode.
De verhuurder bevestigt de wijziging of annulering binnen 7 dagen per e-mail.

2.2 Annulering door de verhuurder:

Indien de eigenaar/verhuurder de huur moet annuleren, wordt de huurder onmiddellijk per mail op de hoogte gebracht en het reeds betaalde bedrag onmiddellijk en volledig teruggestort. De huurder heeft in dit geval geen enig meer of ander recht dan het terugvorderen van de reeds betaalde sommen en doet dan ook uitdrukkelijk afstand van verdere rechten.

De verhuurder behoudt zich het recht over te gaan tot annulering van de verhuurovereenkomst bij onjuistheid van de opgegeven persoonsgegevens.

Art. 3. Kosten verhuur

Bij de huursom is inbegrepen de verhuur van het huis zoals vermeld op de website. De huur is inclusief bed- en badlinnen (exclusief badlinnen voor jacuzzi), eindschoonmaak, draadloos internet en energiekosten ( gebaseerd op normaal/ gemiddeld verbruik), indien overschreden zal er een supplement aangerekend worden en van de waarborg genomen worden. Bij het verlaten van de woning dient het huis in nette staat terug afgeleverd te worden.

Eindschoonmaak – verplichtingen huurder bij vertrek

Voor een vlotte overdracht van de woning wordt de huurder verzocht onderstaande taken uit te voeren vóór vertrek:

De woning opruimen en alles terug op zijn oorspronkelijke plaats zetten
Alle vuilnisbakken ledigen (keuken en badkamers)
Glasafval naar de glascontainer brengen
Het aanrecht opruimen en de afwasmachines leegmaken
Geen etensresten of drank achterlaten in de koelcel
Gebruikte huishoudtoestellen (zoals oven, kookplaat, BBQ …) schoonmaken
Gebruikt bed- en badlinnen verzamelen in de wasplaats beneden (via de wasbuis) matrasbeschermers mogen blijven liggen
Gelieve alle ramen en deuren te sluiten
Alle verlichting uitdoen
De buitenkussens bij slecht weer in het tuinhuis buiten leggen
Het huisvuil dient correct gesorteerd te worden in de daarvoor voorziene bakken. (achteraan parking)

Indien bovenstaande voorwaarden niet worden nageleefd, kunnen extra schoonmaakkosten worden aangerekend aan een tarief van €40 per uur.

Borgsom: het vakantiehuis en de omgeving dienen met zorg en overeenkomstig de bestemming te worden gebruikt. Daartoe vragen wij voor het verblijf een verplichte waarborgsom van € 900. Deze borgsom wordt na aftrek van eventuele schade, en/of extra schoonmaakkosten (cfr. Art 3) na vertrek terugbetaald binnen de 2 weken na de huurtermijn. Gaat de schade en/of extra schoonmaakkosten het bedrag van de waarborg te boven, dan zal de huurder op de hoogte worden gebracht van de extra kosten en verplicht zijn deze aanvullende betaling over te maken binnen de week na berichtgeving.

Art. 4. Huisregels

De huurperiodes:

Weekend: van vrijdag 17u tot zondag 18u
Verlengd weekend: van vrijdag 17u tot maandag 10u (tenzij anders vermeld op de website)
Midweek: van maandag 17u tot vrijdag 10u
Week: van vrijdag 17u tot vrijdag 10u of za 17u tot za 10u

Huisregels

Het vakantiehuis wordt niet verhuurd voor vrijgezellen feesten, studentenfeesten, drankpartijen.
Verboden vuur te maken in de gerestaureerde openhaard > SIERopenhaard !
In het vakantiehuis geldt een rookverbod. Hou de tuin proper voor iedereen en laat geen sigaretten peuken achter in de tuin. Er zijn asbakken aanwezig.
De Keukenbladen zijn gevoelig en dus willen wij u vragen om geen hete pan op het blad te plaatsen zonder de nodig bescherming welke voldoende aanwezig is. Gelieve ook geen etensresten, zuren of andere zaken op het aanrecht laten maar gelieve dit zo snel mogelijk op te kuisen.
Verboden gebruik friteuse, gourmet of andere.
Bij problemen met elektriciteit dient de eigenaar verwittigd te worden. De technische ruimte is enkel voor de elektricien en bevoegden.
Zorg ervoor dat u geen slechte oude elektrische toestellen gebruikt op ons netwerk, dit om onnodige schade te voorkomen.
Opladen elektrische wagen is niet toegestaan, er zijn andere opties in de buurt.
Geen kampvuren in de tuin
Gebruik van kaarsen is verboden
Airconditioning afstandsbediening laten hangen, missen we een bakje = -€150 waarborg
De handbediening van de buitenverlichting zit vast en perfect bedienbaar vanop die plaats.
Gelieve de vliegenramen te laten zitten.
Geen drank op Biljarttafel plaatsen = NIEUWE DOEK -€750 van de waarborg
Droogkast niet aanlaten bij verlaten woning. ( gelieve ook tijdig het water te ledigen en stofbak ledigen)
Gebruik jacuzzi > Gelieve eerst te douchen alvorens gebruik te maken van jacuzzi, handleiding bediening jacuzzi aanwezig ter plaatse.

Kinderen dienen onder toezicht van de ouders de jacuzzi te gebruiken.

De gesloten ruimten zijn Privé. Gelieve dit te respecteren.
Gelieve niets aan temperatuur inloopfrigo te veranderen, dit staat goed. Bij alarm sluit de deur goed.
Verlies sleutel -€75 waarborg.

Lachalade, dat betekent rust en sereniteit voor iedereen. Ook voor onze buren. Houdt u daar samen met ons rekening mee?

in de buitenomgeving mag er overdag geen buitensporig lawaai gemaakt worden.
na 22h dient het ook stil te zijn om geen overlast te bezorgen aan onze buren

Huisdieren

Toelating
Huisdieren zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de verhuurder.
Per verblijf wordt maximaal één hond toegelaten.
De verhuurder behoudt zich het recht voor om een aanvraag zonder opgave van reden te weigeren.
Toeslag
Voor het meebrengen van een hond wordt een vergoeding aangerekend van €30 per nacht, te voldoen bij boeking.
Gedrags- en gebruiksregels
De huurder verbindt zich ertoe dat de hond:

niet wordt toegelaten op bedden, zetels of ander meubilair
niet alleen wordt achtergelaten in de woning
geen geluidsoverlast veroorzaakt
geen schade veroorzaakt aan de woning, tuin of inrichting

De huurder staat in voor het verwijderen van uitwerpselen en het proper achterlaten van de tuin.

4. Hygiëne en schoonmaak
Indien wordt vastgesteld dat:

hondenharen aanwezig zijn op beddengoed of meubilair,..
de woning uitzonderlijk vervuild is door de aanwezigheid van de hond

zal een bijkomende schoonmaak- en/of vervangingskost worden aangerekend, waaronder:

€150 per bedlinnen-set bij vervanging

€75 tot €150 of meer voor extra schoonmaak, afhankelijk van de staat van de woning.

5. Aansprakelijkheid
De huurder is volledig en onbeperkt aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door het huisdier.
Alle kosten worden verrekend via de waarborg of afzonderlijk gefactureerd.

6. Niet-naleving
Bij niet-naleving van deze bepalingen behoudt de verhuurder zich het recht voor om:

bijkomende kosten aan te rekenen
en/of het verblijf onmiddellijk te beëindigen zonder recht op terugbetaling

7. Omheinde tuin en toezicht

De tuin van de woning is omheind en bedoeld om een extra gevoel van veiligheid te bieden.
De verhuurder kan echter geen garantie geven dat de omheining volledig ontsnappingsvrij is voor alle honden.

De huurder blijft te allen tijde volledig verantwoordelijk voor het gedrag, toezicht en de veiligheid van zijn/haar hond.

De verhuurder kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ontsnapping, verwonding, verlies of schade veroorzaakt door of aan het dier, ongeacht de aard van de omheining.

Camerabewaking

Om de veiligheid van het pand, de gasten en de omgeving te garanderen, is het domein rondom het vakantiehuis uitgerust met beveiligingscamera’s. Deze zijn enkel gericht op de toegangswegen en het terrein rondom het huis, niet op de binnenruimtes.
De camera’s zijn uitsluitend bedoeld als preventieve maatregel, aangezien het huis afgelegen ligt. Beelden worden enkel bekeken bij incidenten en worden conform de geldende wetgeving verwerkt.

Bij reserveren onder valse voorwendselen zal het voorschot ingehouden worden en zal de huurder geen toegang tot de vakantiewoning krijgen. Indien aanwezigheid onder valse voorwendselen wordt vastgesteld tijdens de huurperiode, behoudt de verhuurder het recht om de huurovereenkomst onmiddellijk stop te zetten en de toegang tot het vakantie huis te ontzeggen.

De huurder heeft in dit geval geen recht op teruggave van gelden, behalve de waarborg indien er geen schade en/of extra schoonmaakkosten (Art. 3) zijn.
Bij brand dient u de brandweer (18) en de eigenaar 0032(0)475 62 31 26 te verwittigen.

Het is niet toegestaan om met meer dan het vermelde maximum aantal personen (12 personen max 10 volwassenen ) het vakantie huis te huren. Ook extra tenten, caravans of motorhomes zijn niet toegestaan. Kindjes minder dan 2 jaar worden niet als volwaardig persoon geteld, maar dienen wel op voorhand vermeld te worden. Onderverhuren is niet toegestaan. Indien er een inbreuk is op het maximum aantal personen behoudt de verhuurder het recht om de huurovereenkomst onmiddellijk stop te zetten en de toegang tot het vakantie huis te ontzeggen. De huurder heeft in dit geval geen recht op teruggave van gelden, behalve de waarborg indien er geen schade en/of extra schoonmaakkosten (Art. 3) zijn.

Art. 5. Aansprakelijkheid

De huurder verbindt zich er toe het verhuurde goed te behandelen als een goede huisvader. Bij overlast en/of schade aan het huis of de inventaris, of het niet naleven van de huisregels loopt de huurder het risico het vakantiehuis te moeten verlaten zonder terugbetaling van de huurgelden.

Als verhuurder hebben wij geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies, schade of letsel van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in het vakantiehuis, de ter beschikking gestelde spelen, jacuzzi, terrassen, tuinen.

De huurder is verplicht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).

De huurder moet zijn wettelijke aansprakelijkheid verzekeren, zoals brand veroorzaakt door de huurder.
Als verhuurder zijn wij niet aansprakelijk voor storingen in de dienstverlening of gebreken bij door derden verleende diensten.

De huurder is aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan de gehuurde accommodatie en/of andere eigendommen van de verhuurder ontstaan tijdens het gebruik daarvan door de huurder en/of andere gebruikers, ongeacht of dit het gevolg is van handelen of nalaten van de huurder en/of van derden die zich met de toestemming van de huurder in het huis bevinden.
Alle schade dient voor het vertrek van de huurder aan de verhuurder gemeld te worden.

Art. 6. Klachten

Klachten in verband met inventaris en (bestaande) schade of defecten dienen direct te worden gemeld op 0032 (0)0475 62 31 26 , zodat de verhuurder in de gelegenheid is de klacht, indien mogelijk, op te lossen. Dit binnen de 24u, latere klachten worden niet geaccepteerd.

Art. 7. Overige

Op de verhuurovereenkomst is het Frans recht van toepassing. Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter van de ligging van het onroerend goed.

Alle vermeldingen op de website van Gite Le Vieux Moulin www.gitevieuxmoulin.be worden geacht te goeder trouw te zijn verstrekt en geschieden steeds onder voorbehoud van tussentijdse aanpassingen. De verhuurder is niet aan kennelijke fouten op haar website gebonden.